海洋科学与生物工程学院学生会日常工作制度
作者:季朝阳 时间:2017-06-13 点击数:
海洋科学与生物工程学院学生会日常工作制度
为了实现对学生会成员的科学管理,使学生会工作走向规范化,有效发挥学生会作用,特制定本条例。
一、会议制度
(一)会议通知:每周固定时间召开主席团例会和各部例会。
(二)会议签到:主席团会议开始前由秘书处成员负责到会人员签到,或会前点名。考勤情况需写进会议记录。
(三)会议进行:
1、与会应严肃,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容,不得窃窃私语;
2、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸等,做与会议无关的事;
3、不得玩手机、随意进出接电话;
4、主席团例会由秘书处做会议记录并存档;
5、参加会议时手机应保持静音或震动。
(四)请假及处罚:
1、确有原因不能参加主席团及各部例会的,需提前向开会人员请假;
2、如出现主席团例会应到人员无故缺席,将由主席团追究相关责任。
二、值班制度
为了更好地为全系师生服务,保证信息渠道畅通,我院学生会执行日值班制度。学期初由秘书处根据各班课程情况,安排没有课程学习任务的学生会成员担任当日值班工作。另外,每晚由秘书处干事在秘书处值班。
1、学生会办公室每天由两名干事负责值班。
2、值班人员需按时到岗。
3、每日值班干事需在值班结束前把办公室卫生做好。
4、若违反以上规定,则依学生会奖惩制度进行相应处理。
附则:
1、学生会各项收入与支出严格按照本制度执行。
2、本制度由青岛科技大学海洋科学与生物工程学院学生会主席解释,并根据实际情况予以调整和修改。
3、本制度自颁布之日起实施。