为进一步优化本专科教学管理工作，提高人才培养质量，本着严格管理，服务学生的原则，根据《青岛科技大学全日制学生学籍管理办法》、《青岛科技大学学士学位授予工作细则》、《青岛科技大学学生选（免、重）修课的实施办法》和《青岛科技大学本科毕业设计（论文）工作总则》等文件的有关要求，对本专科生学籍管理作如下补充规定。
一、选课、重修、选修课补考要求
1 本科生毕业学期不安排学生选课和重修。毕业学期确需要选课和重修者，应降级学习，推迟一年毕业。专科生除修读人才培养方案安排的教学环节外，毕业学期不再安排重修；
2 非毕业学期，允许重修，原则上每学期重修不得超过3门次；
3 选修课原则上不安排补考，可以重修或改选其他同类课程。第七学期选修课不及格(成绩≥40分)者，允许第八学期初补考一次，但不允许参加改选、重修和毕业前最后一次补考。
二、学生进入毕业设计环节要求
1 学生完成本专业教学计划规定的各类课程的学习、取得相应学分，并经审核后可进入毕业设计环节；
2 相应学分指：除毕业设计（论文）外，选修环节全部完成，必修环节不及格学分合计<15 学分，这些必修环节只能参加毕业前最后一次补考，不能在毕业学期选课或重修；
3 符合条件的学生由学院审批，报教务处备案。
4 不符合条件者，做退学试读，安排在下一年级学习，推迟一年毕业，原则上不允许进入毕业设计（论文）环节。确需进入毕业设计（论文）环节者，经个人申请，学院审核，做结业处理。不允许参加当年毕业答辩，只能在下一年返校参加答辩（专科生毕业环节当年不考核）；不允许参加选课和重修；允许在毕业前最后一次补考中参加不及格学分合计<15 学分的必修环节考试；不符合条件者未提出申请，或未经批准擅自进入毕业设计（论文）环节者，取消答辩资格和成绩；
5 因学籍处理做跟班结业处理的学生，其毕业环节参照上述第4条做结业处理的办法；
6 允许进入毕业环节的，参加学校规定的教学环节（如补考、答辩等）后，仍有不及格情况，做结业处理，不再允许推迟毕业；
7 申请和审核时间：每年3月份。
三、学业预警和毕业审核时间要求
1 学院在第五、七学期初应对学生做好学业预警。对学生所修课程学分进行分析，对可能造成学生不能毕业情况提前预判，对存在问题的学生积极寻求对策，指导学生合理选课，为学生获得毕业所需学分提供制度保障；
2 毕业成绩审核分为：
⑴ 3月份进入毕业环节时，对参加毕业环节资格进行审核。筛选出可参加毕业前最后一次补考人员名单和课程情况，以及需要推迟毕业和做结业处理的初步名单；
⑵ 5月份完成毕业前最后一次补考后，要求学生除论文外所有课程审核完成。之后发生的课程情况不再统计入本年度，计入下一年度；
⑶ 6月份毕业答辩完成并上报成绩后，所有教学环节结束，此时毕结业结论为最终结果。之后安排的答辩及所取得的成绩，计入下一年度。
四、提前毕（结）业要求
1 四年制本科生在校学习年限不得少于三年，二、三年制的学生不允许提前毕业；
2 申请提前毕业者，应在每年3月份提出。申请提前毕业应达到的规定学分指：除毕业设计（论文）外，已获得其它所有教学环节学分；
3 已做学籍处理的留（降）级学生，尚未取得全部学分，如需提前结业，应具有完成全部教学环节的学习经历，经个人提出申请，做结业处理。对正在学习的课程应予以退选、停止重修。允许进入毕业环节，但不允许参加当年毕业答辩，可在次年6月返校参加答辩。允许参加不及格学分合计<15 学分必修环节毕业前最后一次补考。
五、推迟毕业要求
1 符合下列条件之一者，推迟毕业：
⑴ 个人有困难，申请推迟毕业者；
⑵ 必修课学分合计≥15学分不及格者；
⑶ 选修课未修满学分者；
⑷ 需要在毕业学期选课或重修者。
2 推迟毕业者不允许参加毕业环节；
3 推迟毕业者安排在下一年级相应专业班级学习，但学习年限不得超过学制规定年限；
4 符合推迟毕业条件者，如申请进入毕业环节，做结业处理。不允许参加当年毕业答辩，只能在下一年返校参加答辩；不允许参加选课和重修；允许在毕业前最后一次补考中参加不及格学分合计<15 学分的必修环节考试；
5 推迟毕业申请和审核安排在每年3月份进行。
六、毕业前最后一次补考要求
1 毕业前最后一次补考只允许经审核进入毕业环节者参加；
2 每人参加毕业前最后一次补考的必修环节不允许超过15学分，选修环节不安排毕业前最后一次补考；
3 毕业前最后一次补考为所有进入毕业环节者毕业前唯一一次考试，有关单位不允许再安排其它任何形式的考试；
4 每年4月下旬开始，5月初完成。5月15日为考试截止点，5月20日为成绩截止点。
七、关于完善学士学位评定程序的要求
1 学院需成立学位评定分委员会（以下简称分委员会），负责审查本学院本专科学生的毕业和学位授予资格；
2 答辩完成后，学院教学人员需在规定时间内完成毕业和学位授予资格审核工作，并将结果报分委员会审议；
3 毕业和学位授予资格经分委员会审议、分委员会主任签字后，方可报学校教务处；
4 教务处汇总各分委员会数据并审核后，报学校学位评定委员会审议；
5 经学校学位评定委员会审议、主任签字同意，由教务处发放证书。
八、本规定适用于本专科生，解释权归教务处。
